kobieta w okularach w mieście
Technologia

Czy warto wdrożyć rozwiązanie elektronicznego obiegu dokumentów?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, to na pewno wiesz, że nadmiar dokumentów może doprowadzić do sytuacji, które wiążą się z ich zgubieniem. Co więcej, ciężko jest też odnaleźć potrzebne dokumenty w stosie innych papierów i to zwłaszcza w momencie, kiedy się ich najbardziej potrzebuje. Dlatego alternatywnym rozwiązaniem, które pomoże rozwiązać te problemy jest elektroniczny obieg dokumentów. Nasza firma Contman Sp. z o.o. oferuje swoim klientom takie rozwiązanie. Sprawdź, jakie możliwości wynikają z tego systemu oraz jakie można mieć z tego korzyści.

Czym tak właściwie jest elektroniczny obieg dokumentów?

Elektroniczny obieg dokumentów to system informatyczny, który przeznaczony jest do elektronicznego obiegu spraw. Poleca się go w szczególności dużym firmom, które posiadają dużą ilość klientów, podwykonawców czy też pracowników. A to dlatego, że w takich przedsiębiorstwach jest więcej pracy i z dnia na dzień zwiększa się ilość dokumentów, których prawdopodobieństwo zgubienia jest nieco większe niż w mniejszych firmach. System jakim jest oferowany przez nas elektroniczny obieg dokumentów umożliwia przede wszystkim szybsze i łatwiejsze realizowanie zadań biznesowych.

Jakie możliwości wynikają z korzystania z naszego elektronicznego obiegu dokumentów?

Do najważniejszych możliwości oferowanego przez nas systemu elektronicznego obiegu dokumentów należą:

  • zautomatyzowanie rozwiązań biznesowych poprzez wprowadzanie odpowiednich procesów oraz przydzielanie konkretnych zadań pracownikom firmy;
  • połączenie systemu z oprogramowaniem innych firm;
  • praktyczna i wygodna konfiguracja systemu na każdym etapie pracy;
  • rejestrowanie realizacji poszczególnych zadań i informowanie pracowników firmy o dokonaniu zmian;
  • przedstawienie raportów oraz analiz dotyczących przebiegu poszczególnych spraw i zrealizowanych zadań.

Jakie korzyści można mieć z korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów CONTMAN?

Najważniejsze zalety to:

  • zwiększenie efektywności pracy pracowników firmy;
  • szybszy dostęp do ważnych dokumentów (nie trzeba ich szukać w segregatorach lub teczkach na półkach w archiwum, tylko na komputerze lub w aplikacji mobilnej);
  • aktualne informacje o realizowanych zadaniach przez pracowników;
  • kontrolowanie udostępnianych dokumentów;
  • redukcja ilości dokumentów papierowych;
  • redukcja kosztów, które niegdyś były związane z ciągłym drukowaniem dokumentów lub zakupem artykułów piśmienniczych;
  • łatwe i wygodne użytkowanie z systemu;
  • ważne dokumenty już się nie zgubią.

Dlaczego warto skorzystać z oferowanego przez nas elektronicznego obiegu dokumentów?

Oferowany przez nas system elektronicznego obiegu dokumentów pozwala znacznie skrócić czas tworzenia czy też wysyłania dokumentów. Co więcej, redukuje on koszty związane z utrzymaniem rozbudowanego przedsiębiorstwa. Nasza firma Contman Sp. z o.o. posiada ponad 20-letnie doświadczenie i współpracuje z wieloma dużymi sektorami gospodarki (wśród nich znajdują się instytucje finansowe, w tym banki i ubezpieczyciele, transport, media, telekomunikacja, logistyka, produkcja, dystrybucja, FMCG) oraz sektorami publicznymi.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.