Outsourcing księgowości
Extor posiada doświadczenie i referencje w realizacji projektów outsourcingu księgowości obejmujących wydzielenie na zewnętrz całości procesów księgowych lub wybranych procesów księgowych.
Dla realizacji z sukcesem projektow outsourcingowych dysponujemy:
- doświadczoną kadrą księgowych z doświadczeniem z firm międzynarodowych
- nowoczesnym i elastycznym oprogramowaniem księgowym (ENOVA, NAVISION)
- własnym zespołem wdrożniowym minimalizującym koszty implementacji rozwiązań informatycznych
- sprawdzonymi rozwiązaniami organizacyjnymi (przekazywanie dokumentów, zarządzanie zadaniami i poziomem usług SLA, procedury komunikacji wewnętrznej, monitoring jakości usług, monitoring efektywności usług)
- doświadczoną kadrą managerską monitorującą projekty i procesy outsourcingowe
Zakres usług
- Przygotowanie i wdrożenie procedur przejmowania dokumentów, przekazywania informacji oraz sprawnej komunikacji z Klientem,
- Konfigurację systemów komputerowych, przejęcie dokumentacji księgowej oraz migrację danych historycznych,
- Uruchomienie i prowadzenie outsourcingu wszystkich lub wybranych procesów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na własnym systemie IT lub na systemie Klienta,
- Analiza i ciągłe usprawnianie współpracy,
- Opiekę biegłego rewidenta
- Opiek doradców podatkowych
- Komunikacja z nadzorującym Controllerem Finansowym w Polsce lub za granicą
- Przejęcie pełnej odpowiedzialności zabezpieczone polisą OC na 4 mln. PLN
Korzyści Klientów
- Redukcja kosztów
- Przeniesienie odpowiedzialności na firmę zewnętrzną
- Odciążenie od realizacji projektu restrukturyzacji księgowości we własnym zakresie
- odciążenie od wdrażania i utrzymywania kosztownych systemów informatycznych
-
Odciążenie Dyrektora Finansowego od zarządzania działem księgowości