Artykuł sponsorowany.
Udział w przetargach publicznych, zwłaszcza w sektorze obronnym i administracyjnym, często wymaga dostępu do informacji niejawnych. Dla wielu firm to warunek podstawowy, który decyduje o możliwości złożenia oferty lub realizacji kontraktu.
Kiedy wymagany jest dostęp do informacji niejawnych?
W postępowaniach przetargowych wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych mogą pojawić się już na etapie ogłoszenia. W zależności od klauzuli tajności, przedsiębiorca musi spełnić inne warunki formalne i organizacyjne.
Najczęściej spotykane klauzule to:
- ZASTRZEŻONE – najniższy poziom tajności,
- POUFNE, TAJNE, ŚCIŚLE TAJNE – wyższe poziomy, wymagające uzyskania Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego.
Klauzula ZASTRZEŻONE – czy wystarczy samo szkolenie?
Jeśli firma nie przetwarza informacji niejawnych we własnej siedzibie, wystarczy, by pracownicy przeszli obowiązkowe szkolenie z ochrony informacji niejawnych. Ale w przypadku, gdy przetwarzanie ma odbywać się wewnątrz organizacji, konieczne jest spełnienie dodatkowych wymagań:
- wdrożenie systemu ochrony informacji niejawnych,
- powołanie pełnomocnika ds. ochrony,
- organizacja kancelarii lub punktu ewidencyjnego,
- przygotowanie procedur i dokumentacji,
- dostosowanie pomieszczeń oraz systemów IT.
Wyższe klauzule – obowiązkowe świadectwo bezpieczeństwa
Dla klauzul POUFNE i wyższych niezbędne jest Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego wydawane przez ABW lub SKW. To proces wieloetapowy, obejmujący m.in. audyt infrastruktury, ocenę procedur i kontrolę personelu.
Przygotowanie do wniosku może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy – dlatego kluczowe jest rozpoczęcie działań z odpowiednim wyprzedzeniem.
Nie czekaj do ogłoszenia przetargu
Jeśli Twoja firma planuje startować w przetargach, w których mogą pojawić się wymagania związane z informacjami niejawnymi, warto rozpocząć przygotowania wcześniej. Dzięki temu zyskujesz czas i przewagę konkurencyjną.
TECHOM – kompleksowe wsparcie w ochronie informacji
Pomagamy przedsiębiorcom w całym procesie: od analizy wymagań, przez szkolenia i wdrożenie systemu ochrony, po przygotowanie do kontroli służb. Działamy zgodnie z przepisami i zawsze w interesie klienta.
Podsumowanie:
- Wiele przetargów wymaga dostępu do informacji niejawnych.
- Dla klauzuli ZASTRZEŻONE wystarczy szkolenie lub – przy przetwarzaniu w firmie – wdrożenie systemu ochrony.
- Dla klauzul POUFNE i wyższych wymagane jest Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego.
- Proces może trwać od kilku dni do kilku miesięcy – lepiej zacząć wcześniej.
Skontaktuj się z TECHOM – pomożemy Ci przygotować firmę do przetargów z wymaganiami dotyczącymi informacji niejawnych.