Artykuł sponsorowany.

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) i POS (Point of Sale) różnią się pod względem funkcjonalności, przeznaczenia oraz skali działania. Nie masz pewności, który z systemów wybrać lub czy warto zdecydować się na oba? Dowiedz się więcej na temat specyfiki działania każdego z nich.

Czym jest ERP i do czego służy?

System ERP to zintegrowane rozwiązanie do zarządzania całym przedsiębiorstwem. Więcej na temat tego rodzaju narzędzi znajdziesz pod adresem: odl.com.pl/system-erp, gdzie przeczytasz o ich funkcjonalnościach i możliwościach, jakie oferują.

Głównym zadaniem systemu ERP w firmie jest obsługa wszystkich istotnych procesów biznesowych, takich jak:

• finanse,
• produkcja,
• logistyka i zarządzanie zapasami,
• HR,
• sprzedaż,
• marketing.

System jest używany przez całe przedsiębiorstwo — funkcjonuje w jego wszystkich działach, często też w różnych lokalizacjach.

System POS — co to jest?

System POS służy do obsługi transakcji sprzedażowych w punkcie sprzedaży. Używa się go głównie w sklepach detalicznych, restauracjach lub punktach usługowych. Jeśli chcesz poznać szczegóły działania systemu POS, kliknij: odl.com.pl/blog/system-pos-jak-wybrac-najlepsze-rozwiazanie i dowiedz się więcej na temat jego zastosowania w różnych obszarach biznesowych.

Systemy POS umożliwiają ułatwienie procesów sprzedaży detalicznej poprzez:

• przyjmowanie płatności,
• drukowanie paragonów,
• zarządzanie podstawowymi zapasami,
• obsługę kart lojalnościowych.

POS skupia się więc wyłącznie na obsłudze transakcji w miejscu sprzedaży.

Jakie są różnice pomiędzy ERP i POS?

System ERP to kompleksowe narzędzie do zarządzania całą firmą, natomiast POS to wyspecjalizowany system przeznaczony do obsługi transakcji sprzedaży w punktach detalicznych. Systemy POS mogą być integrowane z ERP, aby dane sprzedażowe mogły być automatycznie analizowane i przetwarzane w całej organizacji.

Jakie konkretne różnice można wskazać pomiędzy tymi dwoma systemami wykorzystywanymi w firmach? Sprawdź poniższe zestawienie, aby je poznać.

Funkcjonalności systemów ERP i POS — czym się różnią?

Największa różnica pomiędzy tymi dwoma narzędziami dotyczy ich funkcji i zastosowania.

System ERP można wykorzystać do następujących działań.

• Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (produkcja, logistyka, zakupy).
• Zarządzanie finansami i księgowością.
• Monitorowanie zapasów i łańcucha dostaw.
• Zadania HR, takie jak rekrutacja i zarządzanie płacami.
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM).
• Analiza danych i raportowanie.

Z kolei system POS idealnie nadaje się do poniższych zadań.

• Obsługa sprzedaży w czasie rzeczywistym.
• Drukowanie paragonów i faktur.
• Przyjmowanie płatności (gotówka, karty, portfele cyfrowe).
• Obsługa kodów rabatowych, promocji i kart lojalnościowych.
• Zarządzanie podstawowymi zapasami (np. stan produktów w sklepie).
• Wsparcie dla sprzedaży wielokanałowej (online i offline).

Warto wiedzieć, że wiele firm korzysta z obu systemów równocześnie.

Który system sprawdzi się w Twojej firmie?

Jak wspomniano, nie musisz podejmować decyzji o wyborze tylko jednego z narzędzi, ponieważ można ich używać równocześnie. Zakres ich funkcjonalności jest inny, dlatego nie ma ryzyka, że systemy będą się dublować lub ze sobą konkurować.

Warto jednak wiedzieć, jakie obszary najczęściej wymagają zastosowania konkretnego oprogramowania.

Gdzie sprawdzi się ERP?

Jest on używany przez różne działy firmy (w tym menedżerów, dział księgowy, kadrę zarządzającą, dział logistyki i produkcji). Odpowiada za zarządzanie na poziomie całej organizacji. Wymaga większych zasobów IT i wsparcia ze strony dostawcy. Przeważnie jest również droższy niż system POS.

System POS — dla jakich firm?

Systemu POS używają go przede wszystkim pracownicy obsługujący sprzedaż, czyli kasjerzy, sprzedawcy i menadżerów sklepów. Skupia się on na obsłudze klientów w sklepie, lokalu gastronomicznym lub punkcie usługowym. Jest szybki i łatwy w instalacji i nie wymaga tak długiego przeszkolenia załogi, jak system ERP.

Wybór między tymi narzędziami zależy więc od potrzeb i rodzaju przedsiębiorstwa. Jeśli masz wątpliwości dotyczące zastosowania omawianych narzędzi, skonsultuj się z firmą, która zajmuje się ich wdrażaniem.