Dla wielu przedsiębiorców słowo „kontrola skarbowa” brzmi jak wyrok. Kojarzy się ze stresem, nerwową atmosferą i możliwymi konsekwencjami. Tymczasem kontrola to po prostu jedna z form nadzoru administracyjnego, której celem jest sprawdzenie, czy firma działa zgodnie z przepisami. W tym artykule podpowiemy, jak przygotować się do kontroli skarbowej i czego się spodziewać.

Czego dotyczy kontrola skarbowa?

Urząd skarbowy najczęściej sprawdza poprawność deklaracji podatkowych, terminowość płatności podatków (VAT, PIT, CIT), zgodność dokumentacji z rzeczywistością oraz to, czy przedsiębiorca nie unika obowiązków podatkowych.

Kontrola może być wyrywkowa lub wynikać z podejrzeń nieprawidłowości – np. dużych różnic w deklaracjach, niespójnych danych lub donosu.

O co warto zadbać przed kontrolą z urzędu skarbowego?

Zadbaj o kompletność i porządek w dokumentacji

Faktury, umowy, rachunki, deklaracje podatkowe – wszystko powinno być czytelnie poukładane i łatwe do okazania. Brak dokumentów lub chaos może wzbudzić podejrzenia i wydłużyć kontrolę.

Skonsultuj się z księgowym lub biurem rachunkowym

Dobry księgowy to bezcenne wsparcie. Pomoże przygotować dokumenty, odpowie na pytania urzędnika i zadba o zgodność wszystkich danych. Nie czekaj na dzień kontroli – skonsultuj się wcześniej.

Zachowaj spokój – urząd nie musi być Twoim wrogiem

Kontrolerzy to urzędnicy wykonujący swoją pracę. Spokojna, rzeczowa współpraca działa na Twoją korzyść. Stres i nerwowość mogą tylko utrudnić sytuację.

Przygotuj się na pytania i miej dostęp do danych

Bądź gotów, by wyjaśnić pochodzenie dokumentów, zasady współpracy z kontrahentami, sposób wystawiania faktur. Warto mieć pod ręką dane firmy i loginy do systemów księgowych.

Sprawdź, co kontroler może, a czego nie

Masz prawo do obecności przy czynnościach kontrolnych, możesz poprosić o protokół oraz wyjaśnienie działań. Kontroler ma obowiązek działać w określonych ramach – poznaj swoje prawa.

Najczęstsze błędy podczas kontroli

Wielu przedsiębiorców powiela błędy, które komplikują przebieg kontroli skarbowej. Najczęstsze z nich to brak kontaktu z biurem rachunkowym, nerwowe reakcje oraz chaos w dokumentacji.

Często dochodzi też do ukrywania informacji lub braku wymaganych dokumentów – niekoniecznie ze złej woli, a raczej z braku organizacji. Dlatego warto przygotować się nie tylko formalnie, ale i mentalnie – kontrola to część prowadzenia działalności, a nie kara.

Świadomy przedsiębiorca to spokojny przedsiębiorca. Wystarczy odrobina przygotowania, aby nawet najtrudniejsza kontrola przebiegła bez zakłóceń.

Reklama: Nie zostawiaj tego przypadkowi – internetowe biuro rachunkowe KARO Księgowość zadba o Twój spokój.