Rozwój technologii i innowacyjnych rozwiązań został wykorzystany przez wiele firm jako atut w walce z konkurencją. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogli zwiększyć również wydajność pracowników. Wraz z wdrażaniem technologii mogą się jednak pojawić poważne zagrożenia. Warto wiedzieć, w jaki sposób skutecznie zapobiegać takim sytuacjom.
Ocena systemów informatycznych
Audyt bezpieczeństwa obejmuje analizę i ocenę systemów IT oraz powiązanych z nim procesów nieautomatyzowanych. Gruntowne badania powinno obejmować pięć sektorów:
- aplikacje,
- urządzenia odpowiedzialne za przetwarzanie informacji,
- platformy, wdrażające nowe rozwiązania,
- kulturę korporacyjną,
- serwery, telekomunikacje, intranety, ekstranety.
W ramach audytu weryfikowana jest dokumentacja dotycząca zasad ochrony, regulowana przez odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz europejskiego. Analizowane są również środki z sektora organizacyjnego i technicznego. Audyt służy ocenie zagrożeń wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Dzięki badaniu kadra pracownicza ma większą świadomość w zakresie systemów bezpieczeństwa. Analiza służy również wypracowaniu odpowiednich metod, mogących naprawić dysfunkcyjne rejony. Dzięki niej w łatwo sposób można zidentyfikować sektory doskonalenia systemów zabezpieczających i ochrony fizycznej.
Audyt behawioralny
Zagrożenia, wynikające z ekspansji nowoczesnych rozwiązań IT, to jednak nie wszystko. Wiele niebezpiecznych sytuacji wynika z nieprzestrzegania przez pracowników ustalonych norm oraz braku świadomości w obszarze BHP. Audyt behawioralny oparty na obserwacji zachowania, gestów oraz metod działania osób zatrudnionych pozwala zidentyfikować niebezpieczne formy postępowania. Ocena dokonywana jest według odpowiedniego formularza. Uzupełnienie analizy stanowi rozmowa audytora z osobą obserwowaną. Audyt pozwala utrwalić bezpieczne zachowanie. Niweluje najczęstsze przyczyny wypadków w zakładzie pracy. Pozwala on również opracować bezpieczne metody funkcjonowania przedsiębiorstwa. Analiza uświadamia pracownikom, które czynności mogą zagrażać innym osobom oraz bezpośrednio firmie. Audyt uczy ponadto odpowiedniego reagowania na konstruktywną krytykę.
Bezpieczeństwo pracowników ma swoje bezpośrednie przełożenie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Warto zatem wprowadzać rozwiązania, które niwelowałyby ryzyko wystąpienia zagrożeń wewnętrznych oraz zewnętrznych. Trzeba również pamiętać, iż wprowadzone środki wymagają bieżącej aktualizacji oraz permanentnego monitoringu.